Как компании могут помочь своим сотрудникам во время войны?

Владельцы бизнеса переживают не лучшие времена. Особенно если компания работала с украинским рынком. Однако даже в случае, когда необходимо на время заморозить бизнес, руководство может позаботиться о своих сотрудниках. Как это сделать, рассказала наша психолог Мария Гонтаренко.

Как компаниям позаботиться о сотрудниках во время войны

1. Вначале необходимо провести встречу руководителей и определить, какое количество ресурсов у вас реально есть в доступе. Речь о деньгах, связях, машинах, продукции и т. д.

На встрече важно составить план действий, распределив роли — кто какие задачи на себя берёт, как может помогать в координации и логистике.

Также на общем собрании можно поддержать друг друга, успокоить всех, кто сам находится в нестабильном эмоциональном состоянии. Помните — вы лидеры, которые транслируют людям спокойствие и собранность. Поэтому вам сейчас крайне необходимо самим быть спокойным и уверенным в своих силах.

2. Подготовить тексты сообщений, в которых вы:

• Даёте людям понять, что они для вас ценны и важны.
• В это сложное время вы готовы и хотите держать связь друг с другом и быть сплочёнными.
• Вы готовы предоставить конкретную помощь. При этом стоит расписать по пунктам, какая это помощь.

3. Связаться со всеми сотрудниками через почты, мессенджеры, чаты, телефоны, чтобы узнать, как они себя чувствуют, что планируют делать, какая конкретно помощь им нужна. Обязательно выяснить, кому из ребят нужны деньги/продукты. В первую очередь стоит помочь тем, у кого есть маленькие дети, кто серьёзно болен, ухаживает за пожилыми родителями или родственниками с инвалидностью.

Также стоит узнать, кто из сотрудников готов присоединиться к команде логистов/координаторов. Многие сегодня хотят помогать, просто не знают, как они могут быть полезны. Таким ребятам достаточно дать чёткие инструкции. К слову, с помощью вовлечения сотрудников в активную деятельность, можно унять их тревожность и страх.

4. Подготовить базу контактов психологов, которые помогут стабилизировать эмоциональное состояние любого человека в вашей компании. С этим может также помочь платформа Goodo.

5. Держать регулярную связь со всей командой. Лучше создать общий чат, где можно оперативно узнавать о состоянии сотрудников. В этом чате не стоит обсуждать детали событий или мест нахождения, лучше делать упор на чувствах, которые переживают сейчас люди.

В нынешних реалиях весточка в формате «я живой и здоровый» — уже очень хорошая новость и поддержка.

И помните — когда вы показываете людям, что вам искренне интересно и важно знать, как они, вы уже оказываете эмоциональную поддержку. А если вы ещё при этом сохраняете спокойствие, то заряжаете этим спокойствием и силой духа других.

6. Помочь выехать из зоны боевых действий и вывезти семью из опасных мест. Возможно, для этого стоит привлечь проверенные волонтёрские организации.

После выезда следует также позаботиться о поселении сотрудников. Снять для них отдельных хостел или договориться об аренде жилья в безопасных местах.

7. По возможности продолжать выплачивать сотрудникам зарплату, даже если у них не получается работать.

Эта война научила нас помогать друг другу и держаться вместе. И компаниям сегодня очень важно показать своим сотрудникам, что они не брошены на произвол судьбы, что они важны не только, как источник дохода для бизнеса, но и как живые люди.

Если вам или вашим сотрудникам необходима экстренная психологическая помощь, обращайтесь на нашу горячую линию: 067 553 81 48. Это бесплатно.